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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 D.L.GS 196/2003)

Il D.lgs. n.196 del 30 Giugno 2003 (" Codice in materia di protezione dei dati personaii') prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
In particolare, è stabilito che gli interessati al trattamento siano preventivamente informato in merito all'utilizzo dei dati che li riguardano. A tal fine Y2K Events, titolare del trattamento, fornisce la presente informativa ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003. Il trattamento dei dati personali degli interessati sarà improntato a principi di correttezza e trasparenza e in osservanza dei diritti alla tutela della riservatezza.

1. Finalità del Trattamento:
Con la premessa che Y2K Events, al fine di erogare i propri servizi deve trattare dati personali identificativi degli utenti, acquisiti tramite email e/o modulo di prenotazione sul sito web www.vitadasingle.net, vengono di seguito specificate le finalità dei trattamenti di dati personali informatici e/o cartacei, automatizzati e/o manuali da parte di Y2K Events:

a) finalità connesse e strumentali alla raccolta di informazioni per le prenotazioni e la partecipazione a eventi o vacanze, o informazioni obbligatorie per la registrazione alla newsletter del sito www.vitadasingle.net, per le operazioni precontrattuali, contrattuali e amministrative;
b) finalità connesse e strumentali alla gestione degli eventi e delle vacanze, nonché per lo svolgimento di compiti di natura tecnico-organizzativa correlati ai servizi turistici posti in atto effettuata da Y2K Events, anche in relazione agli eventi collegati: comunicazioni elettroniche, registrazioni dati personali in database;
c) adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali, regolamenti e normative comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, obblighi di ogni altra natura comunque connessi alle finalità di cui ai precedenti punti
d) finalità statistiche, commerciali, di marketing che prevedano la raccolta di informazioni utili per migliorare la comunicazione, i servizi e i prodotti di Y2K Events (ad es.: attraverso attività di newsletter, customer satisfaction, presentazioni, materiale pubblicitario riferito a servizi e prodotti propri o di terzi, ecc.
e) pubblicazione di immagini, video e audio in occasione degli eventi, per coloro che presteranno lo specifico consenso previa informativa e liberatoria all'uso gratuito della propria immagine

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a) b) c) è necessario per la corretta instaurazione e partecipazione agli eventi www.vitadasingle.net ed obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti; il rifiuto di fornirli determinerà l'impossibilità della registrazione al sito e di partecipare agli eventi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti d) ed e) è invece facoltativo e richiede il consenso esplicito dell'interessato, che avrà comunque in ogni momento il diritto di opporsi in tutto o in parte al relativo trattamento per l'indicata finalità.
I dati personali trattati da Y2K Events sono raccolti direttamente attraverso il soggetto interessato mediante il sito internet.
Dati e informazioni scambiate fra i partecipanti agli eventi e vacanze non sono oggetto di trattamento da parte degli incaricati di Y2K Events.

2. Modalità del trattamento:
I trattamenti dei dati personali vengono effettuati sia mediante elaborazioni elettroniche (o comunque automatizzate), sia mediante trattamenti manuali secondo logiche correlate alle finalità suddette e comunque in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.
Gli incaricati di Y2K Events tratteranno i dati personali adottando le misure previste dal Regolamento emesso dal DPR 318/99 e dall'Allegato B del D.Lgs 196/2003.

3. Comunicazione e/o diffusione dei dati:
I dati personali relativi al soggetto interessato, trattati dagli incaricati e dai responsabili del trattamento non saranno ceduti a terzi e potranno essere esclusivamente comunicati e trasferiti:

• a Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
• ai partner di Y2K Events, o comunque, a soggetti terzi autorizzati da Y2K Events ad espletare attività e/o servizi strettamente connessi e strumentali all'esecuzione e gestione delle attività inerenti gli eventi www.vitadasingle.net (ad es. staff per la gestione dell'evento/vacanza, agenzie di viaggi e tour operators ecc.)

Per l'eventuale trasferimento dei dati all'estero, qualora previsto dal rapporto contrattuale, Y2K Events garantisce al soggetto interessato la tutela e la modalità di trattamento accordata dalla legge italiana anche nei paesi terzi ove i dati vengono trasferiti.

4. Titolarità del trattamento:
Titolare del trattamento è Y2K Events, con sede in Via Oropa 100/a, Torino.
Il referente per l'esercizio dei diritti degli interessati al trattamento, è Il Responsabile del coordinamento tecnico, domiciliato per questo incarico presso l'azienda e contattabile all'indirizzo di posta elettronica staff@vitadasingle.net

5. Diritti dell'interessato:
In ogni momento l'interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per comodità riproduciamo integralmente in fondo alla presente.

Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a)dell'origine dei dati personali;
b)delle finalità e modalità del trattamento;
c)della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d)degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e)dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a)l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b)la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c)l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per ogni comunicazione e/o richiesta in merito ai propri dati rivolgersi via e-mail a: staff@vitadasingle.net oppure a Y2K Events, Via Oropa 100/a, Torino, a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno.
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